公司是适应市场经济社会化大生产的需要而形成的一种企业组织形式。中国的公司是指依照《中华人民共和国公司法》在中国境内设立的以营利为目的社团法人,包括有限责任公司和股份有限公司。
申请材料
一、公司变更登记(变更登记事项:名称、类型、经营范围、住所、注册资本、法定代表人姓名、有限责任公司股东或者股份有限公司发起人姓名或者名称)
(一)、基础材料(增加注册资本仅需提供基础材料,其他变更登记事项参照(二)、(三)、(四)、(五)、(六)、(七)、(八)(九)具体情形提供材料)
1、公司登记(备案)申请书
2、关于修改公司章程的决议、决定
3、修改后的公司章程或修改后的公司章程修正案
4、批准文件(许可证件)
5、营业执照
(二)、名称变更
1、商标所有权人的授权(证明)文件、商标注册证、商标所有权人的资格证明
2、自主申报承诺书、跨省经营情况的材料(该企业在2个以上(含2个)省份设立企业的经营情况由本企业盖章)
3、自主申报承诺书、跨行业综合经营情况
(三)、变更住所
产权人签字或盖章的中华人民共和国房屋所有权证
(四)、变更法定代表人
1、原任法定代表人的免职文件、新任法定代表人的任职文件
2、公司法定代表人更改姓名的(公安部门出具的主体资格文件;身份证件)
(五)、减少注册资本
1、报纸公告样张
2、公司债务清偿或者债务担保情况的说明
(六)、变更经营范围
批准文件(许可证件)
(七)、变更股东
1、股东双方签署的股权转让协议或股东双方签署的股权交割文件
2、新股东的主体资格文件或身份证件
3、变更自然人股东的(提交与该股权交易相关的个人所得税税款缴纳或纳税申报凭证)
4、因继承、受遗赠取得股权,当事人申请办理股东登记的(生效法律文书)
5、人民法院依法判决、裁定划转股权的(人民法院的法院判决书或人民法院的法院裁定书)
6、国务院、地方人民政府或者其授权的本级人民政府国有资产监督管理机构划转国有资产相关股权的(国务院、地方人民政府或者其授权的本级人民政府国有资产监督管理机构关于划转股权的文件)
7、涉及本市国有产权转让的(北京产权交易所有限公司出具的产权交易凭证)
8、涉及中央国有产权转让的(中央企业国有产权交易试点机构出具的产权交易凭证)
9、涉及外埠国有产权转让的(可依据国有产权属地政府有关规定,提交规定的产权交易机构出具的产权转让交割文件或国有资产管理部门出具的产权转让批准文件)
(八)、变更股东或发起人名称或姓名
1、因股东或发起人自身更名需变更登记的股东或发起人名称或姓名(股东或发起人名称或姓名变更证明文件;股东或发起人更名后新的主体资格文件或自然人身份证件)
2、外国投资者的名称变更(外国投资者的名称变更证明文件)
3、香港特别行政区、澳门特别行政区和台湾地区投资者的名称变更(香港特别行政区、澳门特别行政区和台湾地区投资者的名称变更证明文件)
(九)、股份有限公司增加注册资本(国务院证券监督管理机构的核准文件)
二、北京市市场主体登记告知承诺书
办理流程
📋 一、基础变更流程
内部决议
召开股东会或董事会形成变更决议文件(全体相关人员签署);
根据变更事项修改公司章程或制定章程修正案。
提交申请
线上办理:登录“北京市企业服务e窗通平台”,选择“主体变更”填报信息,上传材料(PDF格式,单文件≤10MB);
线下办理:至企业注册地区级市场监管部门(如副中心政务服务中心)提交纸质材料。
审核与领证
材料齐全后3个工作日内核发新执照,复杂情形可延长3日;
支持现场领取或邮寄营业执照。
后续关联变更(30日内)
税务登记更新:通过电子税务局或线下办理税号信息同步;
银行账户变更:持新执照、公章更新开户信息;
社保/公积金登记:登录北京市社保平台或线下管理部更新;
印章重刻:名称或法人变更后需备案刻制新章。
📑 二、不同变更类型专项要求
变更事项 核心材料 特殊流程
名称变更 - 名称预先核准通知书
- 股东会决议
- 章程修正案 需在“国家企业信用信息公示系统”发布公告
地址变更 - 新地址产权证明/租赁合同(商用)
- 跨区迁移需《企业迁移通知书》 跨区变更需先向原注册地申请迁出,再至新址所在区办理迁入
法定代表人变更 - 新旧法人身份证复印件
- 免职/任职文件
- 原法人签章的银行印鉴变更表 部分银行要求原法人到场;失联时需法律程序解决
股东变更 - 股权转让协议
- 完税证明(个税/印花税)
- 新股东资格证明 未实缴出资的转让方需承担补充责任;外资需合规声明
注册资本变更 - 验资报告(增资时)
- 修改出资时间的章程修正案 减资需登报公告45日,无异议后方可办理
⚠️ 三、关键注意事项
时效与合规
工商变更后15日内需完成税务备案;
住宅地址不可用于生产加工、餐饮等业态。
材料规范
股东会决议需全体股东签字并加盖公章;
朝阳区地址变更需额外提供房租发票。
风险提示
原法人拒不配合变更时,可通过股东会决议强制免职;
变更前需清理欠税及罚款,否则影响新法人征信。